Sokak számára a „networking” szó hallatán azonnal egy zsúfolt terem, erőltetett mosolyok és kínos csevegések képe ugrik be. Nem véletlen, hogy az introvertáltabb munkavállalók gyakran inkább elkerülik ezeket az eseményeket, még akkor is, ha tudják, hogy a kapcsolatépítés a karrierjük alapköve lehet. Pedig a sikeres ismerkedéshez nem kell feltétlenül a társaság középpontjává válni vagy harsányan hirdetni az eredményeinket. A valódi, mély szakmai kapcsolatok sokszor éppen a csendesebb, átgondoltabb beszélgetésekből születnek meg. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan fordíthatjuk előnyünkre a saját személyiségünket a munka világában.
A felkészülés ereje a váratlan helyzetekben
Mielőtt bármilyen szakmai rendezvényre betennénk a lábunkat, érdemes némi háttérmunkát végezni. Ha tudjuk, kik lesznek jelen, céltudatosabban választhatjuk ki azokat a személyeket, akikkel valóban érdemes beszélnünk. Ez csökkenti a bizonytalanságot és segít abban, hogy ne érezzük magunkat elveszettnek a tömegben. A célirányos készülés magabiztosságot ad az első megszólaláshoz.
Sokat segíthet, ha előre összeállítunk néhány egyszerű, de hatásos kérdést a tarsolyunkba. Nem kell bonyolult dolgokra gondolni, elég, ha a másik munkája vagy egy aktuális iparági trend iránt érdeklődünk. Az emberek többsége szeret magáról és a sikereiről beszélni, így nekünk csak a megfelelő löketet kell megadnunk. Ez a módszer leveszi rólunk a terhet, hogy folyamatosan nekünk kelljen beszélnünk. Egy jól irányzott kérdés után már csak figyelnünk kell. A beszélgetőtársunk értékelni fogja az őszinte érdeklődést.
Érdemes előre meghatározni egy időkeretet is, amíg az eseményen maradunk. Ha tudjuk, hogy például csak két órát szánunk a részvételre, könnyebben osztjuk be az energiánkat. Nem kell az utolsó pillanatig maradni ahhoz, hogy eredményesek legyünk.
Minőség a mennyiség felett a beszélgetésekben
Gyakori hiba, hogy a kapcsolatépítést a begyűjtött névjegykártyák számával mérik. Azonban sokkal többet ér egyetlen alapos beszélgetés, mint tíz felszínes bemutatkozás. Ha sikerül egy közös pontot találnunk a beszélgetőpartnerünkkel, az illető sokkal nagyobb valószínűséggel emlékszik majd ránk később is. A minőségi interakciók alapozzák meg a későbbi bizalmat.
Az introvertáltak egyik legnagyobb erőssége az aktív figyelés, amit a munkában is remekül kamatoztathatnak. Míg mások talán már a következő mondatukon gondolkodnak, mi valóban meghalljuk, amit a másik fél mond. Ez a figyelem ritka és értékes kincs a mai rohanó üzleti világban. A partnereink érezni fogják, hogy valóban érdekel minket a véleményük. Ne féljünk csendben maradni egy-egy pillanatra, amíg feldolgozzuk a hallottakat. A jól megválasztott szünet komolyságot és megfontoltságot sugároz.
Az online tér mint a kapcsolatépítés biztonságos bázisa
Szerencsére ma már nem csak a személyes találkozók alkalmával bővíthetjük a hálózatunkat. A LinkedIn és más szakmai platformok tökéletes terepet biztosítanak arra, hogy a saját tempónkban ismerkedjünk. Itt van időnk megfogalmazni a gondolatainkat, és nem kell azonnal reagálnunk minden felvetésre. Az írásos kommunikáció sokszor precízebb és célratörőbb lehet a szóbeli csevegésnél. Érdemes rendszeresen hozzászólni olyan témákhoz, amelyekhez valóban értünk. Így anélkül építhetjük a személyes márkánkat, hogy ki kellene állnunk egy pódiumra. A tudatos jelenlét hosszú távon kifizetődik.
Egy jól megírt, személyre szabott üzenet sokszor többet ér, mint egy futólagos találkozás egy konferencián. Ha elolvastunk valakitől egy érdekes cikket, ne habozzunk ezt megírni neki. Az ilyen típusú megkeresések általában pozitív visszhangra találnak. A digitális kapcsolatteremtés kiváló módja a jég megtörésének.
Fontos azonban, hogy ne essünk át a ló túloldalára az online világban sem. Ne küldjünk sablonüzeneteket, mert azok azonnal felismerhetőek és elutasítást váltanak ki. Törekedjünk a valódi értékadásra minden interakció során. A hitelességünk az alapja minden jövőbeni együttműködésnek. Csak olyat írjunk le, amit személyesen is felvállalnánk.
Pihenés és utókövetés a hosszú távú sikerért
Egy-egy intenzívebb szakmai nap után elengedhetetlen a feltöltődés. Adjunk magunknak engedélyt arra, hogy egyedül legyünk és feldolgozzuk az élményeket. Az énidő nem luxus, hanem a fenntartható munkavégzés feltétele.
A kapcsolatépítés nem ér véget a rendezvény kapujában, sőt, ott kezdődik csak igazán. A következő napokban küldjünk egy rövid emlékeztetőt azoknak, akikkel beszéltünk. Említsünk meg egy konkrét részletet a beszélgetésünkből, hogy lássák, figyeltünk rájuk. Nem kell azonnal üzleti ajánlattal előállni, elég egy udvarias köszönés is. A rendszeres, apró gesztusok tartják életben a szakmai ismeretségeket. Ezzel az egyszerű lépéssel kiemelkedhetünk a tömegből.
A kapcsolatépítés tehát nem a leghangosabbak sportja, hanem azoké, akik képesek valódi figyelmet szentelni másoknak. Ha elfogadjuk a saját stílusunkat és nem próbálunk másnak látszani, a hitelességünk lesz a legnagyobb vonzerőnk. Kezdjük kicsiben, próbáljunk ki egy-két tanácsot, és figyeljük meg, hogyan változik meg a hozzáállásunk a munkánkhoz és a környezetünkhöz.
